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00016版:面孔

出入境 服务窗口的“将军”

  本报记者 陈洋根 通讯员 傅宏波 张喆言

  杭州市婺江路169号的市公安局出入境接待大厅里,有一名“夏将军”,他是在出入境窗口岗位工作34年的老民警夏志新。作为杭州市公安局出入境管理局受理大队大队长,夏志新有着丰富的工作经验,而他之所以被称作“将军”,不是因为年长,而是和他的“资历”有关——因为在“最多跑一次”改革出入境业务工作小组QQ群里,他的头衔已达到“将军”级别,慢慢大家就习惯喊他“将军”了。

  “最多跑一次”改革是当前杭州市公安局的头号工程,多年来,夏志新在服务群众这方面有自己的心得,为了让群众“少跑腿”,他总结自创了出入境窗口服务群众的“夏志新四勤工作法”。所谓“四勤”,便是眼勤多观察、耳勤多倾听、嘴勤多询问、腿勤多陪同。

  “这套工作法的精髓体现在‘主动’这个细节上,主动迎上去问,跟群众过来问再作解答,感觉肯定是两样的。”夏志新谦虚地说,“事实上,如今杭州全市所有出入境接待大厅的工作人员日常也是这么做的。”

  “夏将军”眼睛不大,但特别敏锐,很善于捕捉信息。办证群众只要一进入接待大厅,他就可以根据对方的表情神态、步态举止,判断对方是不是需要帮助,并有针对性地提供服务。

  不久前的一天上午8点多,接待大厅来了一对夫妇。夫妇俩神情凝重,看起来十分焦急,“夏将军”注意到情况不对,立即走上前去询问情况。原来,夫妇俩的女儿在外留学,前一天遭遇了严重车祸,两口子急需办理相关手续出国探望。

  当时,心急如焚的夫妇急着去看女儿,又担心证件一时办不下来,将女儿抢救时的微信照片拿给“夏将军”看时,眼泪都下来了。

  “夏将军”安慰夫妇俩的同时,告知他们符合“公民出国探望危重病人”急事急办情形的条件,可以办理加急业务。同时,又迅速联系省公安厅紧急报告相关情况,安排证件加急手续。

  “要不是你,我们真不知该怎么办才好。”当天下午,拿到证件的夫妇俩对夏志新感激不已。

  “对进门神情茫然的,能及时予以引导,给予必要的办事流程提醒;对脚步匆匆、神色焦急的,能及时迎上去了解情况,最大限度帮助协调特事特办;对行动不便的,在征求群众同意情况下,积极提供轮椅、无障碍卫生间等服务……”夏志新经常和同事们一起交流工作经验和心得,在他看来,出入境窗口是一份跟人打交道的工作,除了仔细观察之外还要认真倾听,这样才能改进工作方法、提高工作质量。

  据不完全统计,任职以来,夏志新为群众提供咨询服务2.5万余人次,为群众解决证件办理中的实际困难300余件,收到表扬信50余封。“最多跑一次”改革以来,夏志新和同事通过热情细致周到的服务,接待窗口全年实现群众零投诉。在夏志新带领下,受理大队获2017年度省级“巾帼文明岗”称号,其个人也荣立三等功一次。


浙江法制报 面孔 00016 出入境 服务窗口的“将军” 2018-11-08 2 2018年11月08日 星期四