永康法院的“藏经阁”里有位“扫地僧”
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“当你用不到档案,这或许只是一堆纸;当你用到档案,这就是一个宝。”就在前几日,40多岁的应女士着急忙慌地赶到了法院,她想来调取一份15年前的离婚调解书。“我的父母很早就离婚了,现在也都已经去世。前几天,我们兄妹几个想去银行把父母的存款取出来,但是银行非要我们提供什么离婚证明。”应女士擦着汗说,“我就想来法院找找看,碰碰运气。”
王胄决热情接待了应女士,核对身份信息后,在档案管理系统里输入她父母的名字,一下子就找到了这份2004年的民事调解书,并耐心地向她解释了调解书中关于约定财产分割的相关条款。应女士舒了口气,“有了这依据,我就放心了,真是谢谢你啊法官!”
信息化管理
为了进一步推进“以电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的档案方式改革,今年7月26日,省高院对案件归档报结流程进行调整。王胄决当天早上接连在单位工作群里发了好几条微信,告诉同事们审判系统中的结案归档方式有了新变化。
虽然对纸质档案有着多年感情,但说起信息化工作,王胄决笑着说自己并不是“老古董”,“档案信息化管理是互联网时代的必然趋势!就拿法律文书电子化阅读来说,不仅能大大减少上诉移送天数,提高审判质效,还能防止案卷丢失、遗落。这正契合了现在的‘无纸化’办公以及‘最多跑一次’改革。”
学起信息技术来,满头花白头发的王胄决并不比年轻人慢。“扫地僧”的“武功”也在与时俱进。他常常主动将上级法院新推出的信息化操作规程或新研发的系统习透用熟之后,再教给其他同事。
省高院推进“诉讼档案电子化工作”以来,永康市法院及时启动了档案扫描工作,准备对所有案卷实行电子化管理。王胄决为此可忙坏了,每日领着档案室的工作人员搬运档案、整理材料、核对扫描结果,一项都没有落下。
在王胄决看来,电子卷宗的铺开,是以另一种方式延长档案的生命。
原来,随着案件量爆发式的增长,永康市法院曾经的“大库”逐渐不够用了。法院只好在“大库”对面另辟了一间30平方米左右的“小库”,又在象珠法庭新建了200多平方米的档案库房,还给档案室增添了新的灰色双面密集档案架,又将6049册案卷“搬家”到永康市档案局。尽管如此,库容不足的问题还是严峻。有一段时间,王胄决都急坏了,“档案搬家只能解决一部分问题,一直扩容也不是个办法,这么多案卷总不能躺在地上吧!”
省高院档案电子化管理和电子卷宗随卷生成工作的推进,可以说是解决了“燃眉之急”。在王胄决和大家的努力下,永康市法院以97.5分的高分通过全省示范化数字档案室的考核验收,并被评为“示范数字档案室”。“ 我的职责就是在大数据时代里,一如既往地维护好档案的安全与完整,为群众和全院干警做好服务。”王胄决说。
