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00008版:说法

公司发放办公用品时 能否收费

  王艳琦 

  小赵原本在一家超市做收银员,工作了一年多,由于工资原因,小赵辞职了。前些日子,小赵去应聘了外贸公司的文员职位,顺利通过面试。

  上周,小赵去新公司上班了,但还需要实习两个月才能考核转正。实习期间,公司的人事要求小赵办理临时工牌,并告知小赵这是公司规章制度中的一项,每日都要佩戴工牌,人事部门也会随时去抽查。

  小赵想着既然是公司的规章制度,那自己理应遵守,但当她去领取临时工牌时,被告知需要收取5元的临时工牌使用费,还需要缴纳300元的押金,等实习期结束,押金将退还。小赵虽表示不理解,但还是支付了这笔钱。

  前天,小赵与朋友们聊天时说起这件事,大家都认为工牌是工作必备物品,应该属于办公用品,公司发放办公用品不需要收费。对此,小赵有些困惑了。

  浙江东唐人律师事务所费耀律师:

  首先,工牌一般是由用人单位发放的、带有相关工作号及佩戴人信息的卡牌。工牌代表着用人单位的形象,有助于提升劳动者的归属感,有助于用人单位确认区分员工、加强规范管理,也有助于相关合作伙伴、服务对象对员工的监督。一般来说,发放工牌属于用人单位的义务,工牌的成本都应该由用人单位承担。

  其次,《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。也就是说,劳动者与用人单位建立劳动关系后,劳动者应当接受用人单位的规章制度。

  关于办公用品是否收费这个问题,我们还需要看具体情况。在实践中,每个单位的办公用品控制管理办法不同,也就产生了不同的现象。有些单位免费给员工使用办公用品,有些单位要求收费,只要这些规章制度或者劳动合同中约定的条款符合法律规定的,就对劳动者和用人单位双方都有约束力。

  提醒广大劳动者,如果遭遇乱收费,就应该向工会、劳动监察部门积极反映,或者向劳动争议仲裁委员会、人民法院提请仲裁、诉讼,维护自己的合法权益。


浙江法制报 说法 00008 公司发放办公用品时 能否收费 2019-10-21 2 2019年10月21日 星期一