照着“体检报告”整改,公司“隐性疾病”好转
借助智能平台,东阳法院为企业合规状况“把脉开方”
本报记者 陈贞妃 通讯员 楼莹
“按照法院的意见优化整改后,我们公司的应收账款逾期率下半年下降了近10%。”近日,浙江某磁业公司负责人向东阳市人民法院反馈企业合规整改情况。就在4个月前,该公司在东阳法院领到了一份2000多字的“司法体检”报告,条条直戳企业管理漏洞。
某磁业公司是东阳一家规上企业,也是法院的诉讼“常客”——近4年,该公司仅在东阳法院的纠纷就有130多件。“细究这些纠纷,背后都有一些共性问题。”东阳法院民二庭负责人顾悦婷说,比如该公司部分债权催收案件中,都存在起诉时对方公司已注销的情况,这样法院即使判决了,也很难执行。再比如,该公司的有些合同履行周期较长,因员工离职导致合同的往来函件,与交易方的短信、微信聊天记录等关键证据遗失情况时有发生,大大增加了诉讼风险。
“要解决这些问题,其实只需要优化交易流程、做好及时跟踪、规范员工管理即可。”顾悦婷表示,不止是某磁业公司,从该院以往办理的案件来看,九成以上的涉诉企业内部都没有建立或落实合理规范的管理制度,尤其是中小微企业,风险防范意识更为薄弱,导致纠纷频发。
如何帮助企业精准地找出这些隐藏的风险?今年年初,东阳法院开发了“法治化营商环境”智能单元平台,专门为企业提供智能“法律服务”,其中最重要的一项功能就是“企业合规体检”。企业只需打开“东阳法院”微信公众号登录平台,通过答题就能进行合规自测,还可以在线申请法官提供整改方案。
“该平台相当于企业的‘移动法务’,不论是已经涉诉还是未涉诉的企业,都能通过自测查找企业的制度漏洞和薄弱环节。”东阳法院副院长徐文龙介绍说,平台的自测体系涵盖基础管理、合同、劳动人事管理、财税、知识产权、股东与股权、企业刑事法律风险和诉讼风险等多个维度,评测结果详细全面。此外,平台还设立了包含建筑业、红木业、家具业和买卖、借贷等具有本地特色的案例库,为企业提供类案智能检索、法规政策查询等服务。
产品的质量合格标准规定不够明确、合同签名审查不严……4个月前,浙江某磁业公司作为平台首批用户,通过合规自测看到结果时,有些意外,“本以为我们公司管理挺规范的,没想到隐藏了这么多风险。”公司负责人随即在线申请法官出具整改意见。很快,公司根据“体检报告”指出的症结和法官提供的10条整改方案,对全流程信用风险管理体系、资料备份及数据安全措施等进行了逐一完善,效果立竿见影。
“法官除了办案,更要源头治理,为企业精准把脉、对症下药。”东阳法院党组书记、院长贺利平表示,“法治化营商环境”智能单元平台不仅为辖区企业提供了更加便利的线上服务,也使得法院工作人员从繁琐的数据采集中解放出来,有精力服务更多企业,推动企业合规从个案合规到行业合规。自7月份试运行以来,平台累计服务企业用户20家。