这起案件的矛盾点，最终落在一个非常现实的问题上：吴某使用第三方AI工具辅助办公，算不算“严重违反公司规章制度”？某保险公司辞退吴某究竟有没有合法依据？

　　公司一方手握保密协议与信息安全制度，以AI平台固有的数据留存机制，推定存在泄密风险，主张辞退行为合法；劳动者一方则主张无主观恶意、无实际损害、缺少制度禁令，公司单方解约于法无据。在AI办公这一全新场景下，如何把握保密义务边界、如何认定“严重违反公司规章制度”，成为案件审理的关键。法院审理后，从主观过错、制度依据、损害后果三个层面对案件事实作出了认定。

　　首先，劳动者不存在违反规章制度的主观故意。本案中，吴某使用第三方AI工具的核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，不存在故意窃取、泄露公司信息的主观故意。而案涉保险公司的规章制度中，亦将“主观故意”作为认定违规行为的前提条件。

　　其次，用人单位缺少明确可适用的禁止性规则。某保险公司虽然制定了保密制度、信息安全管理规定，与员工签署了保密协议，但所有现行内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，也没有针对AI办公场景制定专项规范与操作准则，公司亦未针对AI工具合规使用开展任何专项培训，未向员工明确告知该类行为的风险红线，因此，无权事后单方认定员工行为违反公司规章制度。

　　最后，无证据证明存在泄密事实与实际损害后果。首先，吴某上传至AI平台的资料系整理加工的数据表，并非原始资料文件，且某保险公司既不能举证证明吴某上传的文件属于法定或制度界定的核心保密资料，也无法证明该行为造成了公司信息外泄、经济损失、商誉受损等实际危害。其次，亦无证据显示存在他人经由AI平台获取了上述资料，并将之用于商业竞争，故仅以AI平台通用的数据留存规则推定存在泄密风险，不足以认定员工严重违反规章制度。

　　最终，法院依据劳动合同法第四十八条之规定，一审认定某保险公司单方解除劳动合同构成违法解除，判决撤销公司作出的《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同，公司赔偿吴某年终奖差额、绩效工资、工资损失。判决现已生效。

　　《人民法院报》 焦晓琼 柴旭

　　借助AI工具整理材料、优化文稿、处理数据，已经成为不少人提升工作效率的常用方式。当员工使用AI工具辅助办公遭公司辞退引发劳动争议时，如何界定双方的权利义务边界？

　　近日，北京市朝阳区人民法院审结一起这样的案件，法院结合主观过错、制度依据、实际损害等多维度因素综合评判，最终认定公司属于违法解除劳动合同，判令公司撤销此前作出的解除劳动合同决定，并赔偿员工因此造成的损失。

　　该案判决，为AI时代用人单位用工管理、劳动者合规履职提供了清晰的司法指引，传递出“制度先行、主客观相统一”的用工裁判导向，明确用人单位应当主动适配数字化办公场景，出台AI办公相关管理规范，明确可使用场景、禁止操作情形等，不能仅凭推定风险随意处置劳动者。

　　AI辅助办公引发职场风波

　　吴某系某保险公司法律合规部法务管理处法务主管，负责合规稽查、风险核查等工作。

　　2024年7月，为优化工作流程、提升PPT制作与数据分析效率，吴某将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台，用来辅助完成相关工作。

　　但让吴某没想到的是，仅仅一个月，公司HR便对吴某进行约谈，指出其上传数据至第三方AI平台的行为存在信息安全风险。不久后，吴某收到了公司发来的《解除劳动合同告知书》，以其“严重违反公司规章制度”为由，单方面解除了双方的劳动关系。对此，吴某无法接受，认为自己的行为虽有不妥，但远未达到“严重”程度，公司未履行必要的批评教育、警告等前置程序，直接将其开除，属于违法解除。

　　双方争执不下，吴某将某保险公司诉至法院，请求撤销公司的解约决定，并赔偿其因解约造成的年终奖差额、绩效工资以及工资损失。

　　某保险公司认为，吴某作为法律合规部员工，签署过保密协议、参加过信息安全相关培训，且其所属的法律合规部负责对泄密行为进行调查、处罚，其个人工作职责中也包括对其他员工、外部合作方的保密管理，因此相较于其他普通员工，吴某应尽到更加审慎的注意义务。而吴某将涉及公司保密信息的文件上传至第三方AI平台，平台会收集留存上传的数据用于模型迭代，存在信息泄露、被第三方窃取的巨大隐患，属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为，公司作出辞退吴某的决定完全合乎制度规定。

　　吴某则表示，在公司内部，使用AI工具辅助办公已十分普遍，身边许多领导、同事都会使用AI辅助处理工作事项，其使用AI工具的出发点也只是为了提高工作效率，并没有泄露公司信息的主观意图，且其上传至AI平台的数据表是经过加工整理的，并非原始数据表，不涉及公司核心保密信息，并且此次操作也并未造成公司信息泄露，公司并没有因此遭受任何经济损失。更让吴某无法接受的是，公司从未出台过有关“禁止员工使用第三方AI办公”的明文规定，也从未组织员工参加任何AI工具合规应用培训。吴某认为，公司事后单方判定自己严重违反规章制度并辞退的行为，属于违法解除劳动合同。

　　多维评判划定AI办公行为边界