涉外公证、领事认证“一件事”联办
我省首批44家公证机构将在10月1日前实行
本报记者 陈毅人
本报讯 7月28日,浙江省第四届公证认证联席会议暨公证认证联办机制推进会在杭州召开。省对外交流服务中心与省公证协会现场签署了《浙江省公证认证‘一件事’联办协议》(以下简称《协议》),并确定了第一批开展公证认证“一件事”联办的44家公证机构名单。
涉外公证文书想要在国外顺利使用,涉及到公证与认证两个环节。早年,当事人拿到公证书后往往还要跑一趟省外办办理认证。为了让群众“少跑腿”,2014年,我省就在杭州市国立公证处等部分公证处试行公证认证“一件事”联办工作机制。
“通过这个机制,认证的过程直接由公证员代为办理。完成认证后,公证员会直接通知当事人来领取公证书或根据当事人要求进行邮寄。”杭州市国立公证处公证员介绍。通过不断实践探索和经验积累,目前我省已形成了较为成熟的公证认证“一件事”联办运行流程和管理机制。今年7月初,全省涉外公证数据与认证系统实现交互联通、实时共享。
“《协议》签署后,在浙江申办涉外公证、领事认证将全面推行‘一件事’联办。到10月1日前,公证认证‘一件事’联办机制将由原来的5家公证机构扩大至44家,覆盖全省涉外公证业务较多的主要县(区、市),申请人在公证窗口申请联办以及邮寄收件后,即可坐等公证书上门,其中包括涉外公证、国内领事认证以及国外领事认证全涵盖,为国外认可并可直接使用。”省司法厅相关负责人介绍说。