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01版:一版要闻

35秒!民警搞定整套出境业务

记者在杭州公安出入境办证窗口客串了一天“民警”,自叹弗如



  今年,杭州市公安局出入境管理局在全国率先推出“双休日开门办公”举措,并实施了一系列便民服务,深受市民欢迎。10月8日,国庆节后的第一个周末,我来到杭州市公安局出入境管理局办证窗口,亲身体验民警的办证工作,体会不一样的服务。

  关键词:效率

  来到中国公民出国出境接待大厅,我在人群中找到了当天的值班长、出境科副科长熊基伟。值班长就像银行的大堂经理,不仅要负责解答申请人的各种疑问,还要维护正常的办公秩序,检查工作流程的规范性,以及处置各种突发情况。 

  见到他时,他正被几个申请人围着咨询问题。“你先到这里领申请表,然后在填表区填好表格,再去里面拍个照,然后到这里取号排队等侯受理,最后再去那里缴费。”熊基伟一边用手指着大厅的各个功能区,一边介绍办证流程。 

  一一解答完问题,熊基伟笑着说了声抱歉,就开始安排我的体验任务———在业务受理区体验办证工作。他带我来到受理出境业务的办证民警杨勇的座位前,向我介绍“:小杨是我们这里办证动作最快的民警之一。” 

  我在一旁静静看着杨警官的操作。只见他手起章落“,啪啪”几下,很快就完成了一个申请。我偷偷拿出表为他计时:从申请人坐下到起身离开,仅花了35秒!“这效率跟网络‘洗碗哥’有一拼!”我暗自佩服。 

  在几轮观察学习后,终于轮到我上场了。我忐忑地坐在杨警官的位置上,还没等调整好情绪,一位女士就拿着申请资料在我面前坐下了。“你好。”我很有礼貌向她打招呼,可心里紧张得要命,用“求救”的眼神看着熊基伟。 

  接下来,熊基伟开始手把手地指导我办证。第一步是身份核查,检查身份证、户口本复印件与原件是否一致;第二步是在电脑系统中输入身份信息,确认是否符合出境要求,并用摄像头抓拍现场照片,以证明是本人亲自前来办理业务;第三步是填写出境信息,如前往何地、出境原因、出境次数等;第四步是打印单据并让申请人核对、签名,最后让其到窗口缴费。 

  一整套流程办下来,我偷偷瞟了一眼表:“晕,竟然花了5分41秒。”随后受理的几个申请,我开始渐渐上手,到受理第5个申请时,我的时间已经可以控制在5分钟以内了。不过,跟杨警官比起来,我还差得远呢! 

  “我们要求办证民警在保证质量的前提下,尽量做到高效。因为这些年来申请出国出境的市民越来越多,人多的时候都排起了长队,不提高效率实在对不起群众啊!”熊基伟说,今年上半年,全市两级公安出入境管理部门共受理出国、赴港澳、赴台等各类申请共计30余万人次,出国境总量继续呈现高增长态势。 

  关键词:管控

  在出国业务区,我认识了第2个“师傅”:在出入境管理局工作了20多年的刘云峰警官。和杨警官的“风风火火”不同,老刘属于典型的“亲和派”。 

  这不,一家老小前来办出国护照,现场取像时,小朋友老是摇头晃脑,老刘就逗他“:小帅哥,看这里!”趁机一点鼠标,孩子的笑脸就定格了。临走前,他还跟小朋友握了握手,逗得一家人咯咯笑。 

  为了让我熟悉办证工作,老刘趁着工作间隙,给我讲了一些心得体会。 

  “这些年来出入境办证手续大大简化,一般市民出国只要凭身份证、户口本就可以办证。要是以前,那要交的材料可多了。比如出国探亲,除了单位或派出所出具的同意出国证明,还要有国外亲属的邀请信以及亲属关系证明,办个签证得跑多少单位啊!” 

  老刘说,虽然手续简便多了,但必要的管控手段一点也没少。申请人如果是国家机关、金融系统、国企等相关人员,还必须按照干部管理权限,由单位负责人签字并盖章确认,方可通过申请。对于需要派遣赴香港或者澳门从事商务活动人员的单位,则需要向出入境管理局进行港澳商务登记备案,并申领港澳商务签注资格确认书,相关人员方可获得相应的商务签注。

  关键词:服务

  体验完中国公民出国出境接待大厅的工作,我又来到了国外境外人员签证大厅。这里有不少外国人在大厅里安静等候。 

  签证科副科长黎威告诉我,上个月是办证高峰,因为是开学季节,许多外国留学生纷纷抵达杭州,要办理居留许可。“那段时间,大厅内外都是老外,我和同事们忙得连上厕所和喝水的时间都没。” 

  黎威用熟练的英语同申请人对话,审核信息。我发现,外国人办理签证、居留许可的手续和条件比较复杂,要根据不同的申请理由提交不同材料,可分为旅游、探亲、留学等11种情形。要记住每种情形所需的材料,可不是一件容易的事,再加上还要用英文跟申请人对话,这任务的挑战性比刚才艰巨多了。 

  “一般情况下,办证时限为5个工作日。但是遇到申请人有特殊情况的,在出示相应证明后,可以申请加急办理,我们就要加班加点,急事急办。”黎威说,这体现的是人性化的服务理念。 

  在长期的办证工作中,黎威对不同国家的申请人总结出了不少有趣的特点。“日本人最谨慎,他们来办证前往往会了解清楚所有申请要求,来的时候都会带中国向导或翻译人员,保证一次办成功;欧美人喜欢独来独往,他们不管语言通不通,也不管要准备什么材料,来了再说;吉尔吉斯坦人喜欢三五成群一起来办证……这些小特点都体现了不同国家和民族的做事风格。” 

  据统计,杭州市公安机关2010年管理与服务临时来杭国外境外人员共计104万人次,目前登记在册的常住国外境外人员有1.5万余名。上半年,共办理各类国外境外人员签证(注)近8500人次。


浙江法制报一版要闻0135秒!民警搞定整套出境业务 2011-10-14 2 2011年10月14日 星期五